Online SPIN 2022 ve Degerlendirmeler

Herkese merhaba, uzun bir hazirlik donemi ardindan duzenlenen SPIN 2022, benim ve tum katilimcilar acisindan guzel bir sekilde bitti ve online platformda gerceklesmesine ragmen cokca takdir edilen bir organizasyon oldu.

Bu yazida, yurtdisinda online bir toplanti nasil yapiliyor, hangi platformlar kullaniliyor, poster sunumlari nasil gerceklesiyor, sosyal etkinlik var mi gibi sorulara cevap bulabilirsiniz.

Eger Speech-in-Noise (SPIN) Workshop hakkinda bilginiz yok ise, daha onceki yaziya buradan ulasabilirsiniz.

Simdi sirasiyla bastan baslayarak, toplanti hakkinda bilgileri ve goruslerimi paylasacagim. Belirtmek isterim ki, etik durumdan oturu bazi yazilim isimlerini ve/veya kisi isimleri iceren goruntuler paylasmamayi tercih ettim.

Kayit asamasi hk.

SPIN 2022 tanitimini websitemde ve diger sosyal medya platformlarinda yapmistim. Cesitli ulkelerden katilimcilar tarafindan ilgiyle takip edildi. Fakat ucretsiz olmasina ragmen, Turkiye’den yeterli ilgiyi gormedigini dusunuyorum. Turkiye’den sadece 1 tane poster sunumu vardi ve toplantiya 1-2 kisi disinda gelip, aktif olan maalesef kimseyi gormedim. Bunun nedenlerini sizlere birakiyorum ancak kayit verilerine baktigimda Turkiye’den kayit olup, sistem tarafindan kayitlari iptal edilen kisiler gordum. Bunun sebebi, maalesef istenen bilgilerin dogru bir sekilde doldurulmamasiydi. Kayit esnasinda Adiniz-Soyadiniz, Universite ve iletisim bilgileri isteniyor. Eger doldurmadiysaniz veya bir yanlislik olduysa, size gonderilen linkten tekrar doldurma, duzeltme sansiniz vardi. Fakat ne yazik ki universite kismina kendi adini yazan, bos birakan; iletisim kismina universite adini yazan gibi cesitli ornekler mevcuttu.

Online paneller hk.
Davetli konusmacilar, zoom uzerinden sunumlarini paylastilar ve her sunum sonrasinda ‘soru-cevap’ kismi yapildi. Bazen soz almak isteyen katilimcilara da sorularini canli sorma hakki verildi. Konusmacilar belirtilen surelerde sunumlarini tamamladilar, programa bagli kalindi; paneli yoneten kisiler de gerektigi yerde konuyu bolmeden, hizli sekilde uyarilarini yaptilar. Zoom oturum linkleri her kullanicinin ‘kisisel alan’ larina kaydedilmisti ve kisiler kolaylikla erisim saglayabildi.

Yardim masasi hk.
SPIN 2022’de 2 ayri yardim alabileceginiz secenek vardi. Bunlardan birincisi siteye giris yaptiginizda, sag altta bulunan soru isaretine tiklayarak direk yetkili ile iletisime gecebiliyor olmaniz; ikincisi ise GatherTown uzerinden yapilan poster sunumlari suresince ‘help desk’ kisimlarinda gorevli yetkililer ile sorununuza cozum bulabilmeniz (Asagidaki gathertown videosunda gorebilirsiniz). Site uzerinden yardim alinabilmesi icin ucretsiz bir uygulama siteye entegre edildi.

GatherTown hk.
Daha once GatherTown’u duydunuz mu bilmiyorum fakat ozellikle son yillarda gelisen sanal dunyanin kongre, sempozyum ve cesitli toplantilar icin uyarlandigini dusunun. Iste GatherTown’da kisiler ile sesli, goruntulu sohbet edebilir; sunumlarinizi paylasabilir, kucuk toplantilar yapabilir ve hatta cesitli oyunlar oynayarak etkinliklere katilabilirsiniz.

Asagidaki videoda toplantinin GatherTown arayuzunu gorebilirsiniz. Videoyu toplantidan once kaydettigim icin online etkinlik kismina giris bolgesini goremeyeceksiniz.

Poster sunumlari hk.
Yukaridaki video sonunda 3 farkli poster bolgesine giris gorunmekte. Poster Session 1 e girdiginizde asagidaki ekran sizi karsiliyor (tabi ki ekrana sigabildigi kadariyla cektim). Her biri ikiser saat suren poster oturumlarinda merak ettiginiz konuyu ilgili arastirmacidan dinleyebilme, soru sorabilme, calisma dusuncelerinizi paylasma, ilgili arastirmaci ile tanisma firsati vardi. Gorundugu gibi kendi avatariniz ile ilgili poster bolgesine girip x tusuna bastiginizda posteri goruntulerken, ayni anda ekranin ust kisminda kamera ve mikrofon acarak poster sahibi ile etkilesimde bulunabiliyordunuz. Ben de bu ortami deneyimleyip, ‘An open generic specification for the Digits-in-Noise test’ isimli poster sunumu yaptim. Eger ilgiliyseniz buradan indirerek posteri inceleyebilirsiniz ve sorulariniz bana iletebilirsiniz.

Online Social (Etkinlik) hk.
Organizasyonun 1. gunu sonunda ‘Online Social’ adinda etkinlik duzenlendi. Amac arastirmacilar arasindaki etkilesimi artirmak, hem alana dair hem de gundelik sohbetler yapabilmek, cesitli oyunlar (codenames gibi) oynamak ve sosyallesmekti.

Toplantiyi genel hatlariyla anlattiktan sonra degerlendirme asamasina gecebiliriz.

Degerlendirmelerim

Oncelikle toplanti sorunsuz bir sekilde gerceklesti ve basindan itibaren surecin icinde oldugum icin verilen emegi gormek, her seyin ayrintili sekilde dusunulmesi, planlanmasi, kisilerin birbirlerine yardimci olmasi ve bir ekip calismasi icinde gecmesi oldukca guzeldi. Ayrica etik konularin ayrintili sekilde dusunulmesi de benim icin goze carpan bir konuydu.
Turkiye’deki klinik calismalardan sonra burada bilimsel arastirmalari yakindan deneyimlemek guzeldi. Ilk kez yurtdisinda bir kongrede, organizasyon dahil bastan sona kadar bulunma firsatim oldu.
Yurtdisinda ilk poster sunumu deneyimimdi. Bu sebeple kendimi baski altinda hissettigim anlar da oldu. Acikcasi kendi sunumumdan ziyade, diger sunumlari izlemek daha fazla memnun etti. Arastirmacilarin bakis acilarini gorme sansim oldu, bir dahaki sunuma ve/veya kongreye nasil hazirlanmam gerektigini ogrendim.
Arastirmacilarin birbirlerini tanimasi, rahatca sorular sorabilmesi, cesitli paylasimlar/planlar yapabildiklerini gormek de guzeldi.
Odyoloji biliminde ‘klinik’ alanda teorik ve pratik bilgim cok olmasina ragmen, ‘bilimsel arastirma’ kisminda terimsel anlamda dahi eksiklerim oldugunu gordum. Yapilan calismalar kendi icerisinde temelden ileri seviyeye gidiyor ve kisilerin yaptiklari calismalari anlamak bazen guc olabiliyor. Eger sunulan calisma, devam etmekte ise, arastirmaci bu ayrintiya sunum esnasinda mutlaka yer veriyor.
Yukarida bahsettigim gibi, Turkiye’den daha fazla katilim beklerdim ve bunun gerceklesmesi icin daha fazla cabalamayi dusunuyorum.
Bir onemli nokta, kisiler arastirmalarinda kullandiklari yazilimlari, uygulamalari vs. genellikle kendileri olusturuyor. Boylece arastirmalarini istedikleri sekilde tasarlayabiliyorlar ve bu durum bir cesit ozgurluk sunuyor. Belirli kaliplara bagli kalmak zorunda degiller.
Son olarak, doktora egitimi uzun ve zorlu bir surec. Kisisel olarak gelismeye calissam da, her zaman kongre, etkinlik, sunum vs iyi gecmeyebilir. Bunun bilinciyle hareket ediyorum; ancak temel hedefim bilimsel arastirmaya dair bir bakis acisi edinmek.

Yorumlarinizi paylasabilir, sorularinizi sorabilirsiniz.
Bir sonraki yazida gorusmek uzere!

iletisim: soner.turudu@gmail.com